Акт на утилизацию товаров с истекшим сроком годности образец

Акт о списании товара с истекшим сроком годности

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 О некоторых вопросах применения первичных учетных документов.

Приложения к документу:

  • Акт о списании товара с истекшим сроком годности.pdf (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «,Акт»,:

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа

    Взятие денег в заем явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Правила составления и заключения договора аренды

    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • Гарантия успешного получения товаров правильно составленный договор поставки

    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    • Добавлено документов
    • Все договоры
    • Все бланки

    Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов. Обращаем внимание: если скаченный вами шаблон содержит какие-либо неточности и ошибки, просьба сообщить, воспользовавшись контактными данными.

    Акт утилизации товара

    Акт утилизации товара один из нескольких документов, которые составляются в тех случаях, когда предприятие или организация отправляет на утилизацию какие-либо товары, изделия или материалы. Утилизация может быть вызвана самыми разными причинами: поломкой, не подлежащей ремонту, моральным устареванием, неисправимым браком, просроченным сроком годности, ненадлежащими условиями хранения и т.п. поводами.

    Кто составляет акт утилизации

    Для утилизации товара создается специальная комиссия из нескольких человек, которая не только непосредственно присутствует при самой процедура утилизации, но и фиксирует факт ее свершения в специальном акте. Обычно комиссия состоит из сотрудников организации, относящихся к разным структурным подразделениям.

    Задача комиссии засвидетельствовать тот факт, что обстоятельства, приведшие к утилизации материально-товарных ценностей необратимы, и утилизация успешно состоялась.

    Действия, предшествующие утилизации

    Просто так взять и утилизировать товар невозможно. Существует определенная процедура, которая подразумевает под собой несколько этапов.

    1. Первый это проведение полного осмотра, оценки, а в некоторых случаях и экспертизы товара, по результатам которой также составляется соответствующий акт. Специалисты должны лично убедиться в том, что утилизируемые товары не могут принести никакой пользы предприятию в том виде, в котором они существуют на момент написания акта.
    2. После обследования состояния и оценки товара бухгалтерия предприятия проводит списание его с учета, которое позволяет избавиться от ненужного балласта законным способом.
    3. Третий этап непосредственная утилизация товара, признанного негодным к дальнейшему использованию. И только по результатам уже проведенной утилизации составляется акт, который является завершающей ступенью этого многоступенчатого процесса.

    Следует отметить, что существуют категории товаров, которые можно утилизировать исключительно на специализированных предприятиях и в строго определенном порядке, ввиду наличия в их составе вредных веществ к утилизации этих товаров следует подходить несколько по-другому, заключая с нужной организацией соответствующий договор.

    Правила составления акта

    На сегодняшний день строго унифицированного, обязательного к применению, образца акта утилизации товара не существует, поэтому предприятия могут разрабатывать документ по своему усмотрению, в зависимости от собственных потребностей или каждый раз писать его в свободной форме.

    Важное правило: независимо от того, в каком виде будет оформлен акт печатном или рукописном, он обязательно должен быть распечатан на бумажном носителе и иметь оригиналы подписей членов комиссии, которые принимали участие в оценке товара и подтверждали его утилизацию.

    Экземпляров акта должно быть столько, сколько заинтересованных сторон было задействовано в данной процедуре.

    В акт обязательно должен быть занесен полный состав комиссии, принимающей решение об утилизации и фиксирующей ее, а также точное наименование (при необходимости с указанием технических и иных характеристик) товара, в отношении которого составляется акт, результат обследования товара, и вывод комиссии. Документ должен быть заверен руководителем предприятия или иным уполномоченным (или материально-ответственным) лицом, которое имеет право на утверждение подобных бумаг.

    Ставить печать на акте утилизации товара не обязательно.

    Хранить акт следует в том же порядке, который определен для хранения всех учетных документов предприятий и организаций не менее пяти лет.

    Образец составления акта утилизации товара

    Вверху документа указывается его наименование, затем с правой или с левой стороны (это не имеет значения) отводится место для удостоверения акта ответственным лицом. Здесь нужно вписать его должность, полное название организации, фамилию, имя, отчество сотрудника. Две строки следует оставить пустыми —, в одной нужно будет поставить подпись, во второй дату утверждения документа.

    Далее в акт вписывается состав комиссии, принимающей решение об утилизации товара.

    Членов комиссии надо вносить с указанием ух должностей и выделением председателя.

    После этого фиксируется факт проведения утилизации, с внесением в соответствующую табличку данных об утилизируемом товаре. Если наименований несколько, то в таблицу следует добавить дополнительные строки. По каждому виду товара, подлежащего утилизации, нужно внести конкретное и емкое обоснование для вынесения такого решения.

    Во второй части акта регистрируются выводы комиссии с обязательной ссылкой на то, что в результате утилизации никаких материально-товарных ценностей в распоряжение компании не поступило, то есть утилизация проведена в полном объеме.

    В завершение акт утилизации товара подписывается членами утилизационной комиссии и передается на утверждение ответственному лицу.

    Форма ТОРГ-16. Акт списания товара

    Акт списания товара (форма ТОРГ-16) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением. Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться. Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16.

    Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ-16, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления. Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара.

    Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия, которая оценивает состояние товарно-материальных ценностей и составляет акт о необходимости списать данные ценности. В числе членов комиссии могут присутствовать представители надзорного и санитарного органа.

    Акт списания товара (форма ТОРГ-16)

    Пример оформления лицевой части акта списания товара

    При заполнении этой части бланка ТОРГ-16 нужно обратить внимание на таблицу, в которой необходимо отразить следующие сведения:

    • Дата поступления товара принятия его к учету (согласно документам поставщика: товарной накладной или товарно-транспортной накладной),
    • Дата списания товара день составления акта,
    • и дата накладной, на основании которого ценности были принят от поставщика,
    • Причина списания указываются признаки снижения качества товара («нарушена упаковка», «истек срок годности», «механическое повреждение», «брак», «порча» и пр.), если имеется система кодирования, по которой каждой причине списания присваивается определенный код, то этот также отражают в соответствующей графе.

    Документом, на основании которого происходит списание просроченного, испорченного или бракованного товара, выступает распоряжение или приказ руководителя, и дата которого также отражается на титульном листе бланка ТОРГ-16.

    Пример оформления оборотной стороны акта списания товаров

    Оборотная часть формы ТОРГ-16 также содержит таблицу, в которой подробно раскрывается информация о списываемом товаре. В эту таблицу последовательно вписываются все наименования ценностей, подлежащих списанию, с указанием количественных и ценовых показателей. В строке «Итого» выводится итоговая стоимость списываемых ТМЦ.

    Ниже под таблицей эта стоимость прописывается прописью с большой буквы. Члены комиссии подписывают заполненный таким образом бланк акта списания. На рисунке ниже представлен акт списания товара и выделены основные поля.

    Руководитель знакомится с документом, выносит свое решение о том, куда списать испорченные ценности. На титульном листе возле слова «Утверждаю» руководитель пишет свои Ф.И.О., подпись и ставит дату утверждения документа, после которого возможно произвести физическое списание испорченного, просроченного или бракованного товара.

    Акт по форме ТОРГ-16 составляется, как правило, в трех экземплярах:

    • первый для бухгалтерии, которая должна выполнить необходимые проводки по списанию,
    • второй передается в подразделение, в котором списаны ТМЦ,
    • третий остается у материально-ответственного лица (например, работника склада).

    Скачать бланк унифицированной формы можно вверху статьи, а ниже представлен для скачивания пример заполнения формы ТОРГ-16.

    Как с вами связаться?

    Компании, деятельность которых связана с продажей продуктов питания, знают, что товар с истекшим сроком годности требуется списывать в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов. Однако и в других сферах торговли может потребоваться списать товар, пришедший в негодность. В сегодняшней статье разберем порядок такого списания.

    Грамотно организовать систему учета товара в компании поможет наша простая и функциональная программа «Бухсофт: Торговля».

    Что говорится в Законе?

    О том, что товары с просрочкой реализовывать в продаже строго запрещено говорится в статье 472 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, регламенты данной статьи торговым организациям следует трактовать таким образом, что потребитель, купивший товар, должен успеть употребить его до истечения срока годности.

    Кроме того, о запрете продажи просроченных продуктов напрямую сказано в Законе от 07.02.1992 2300-1 «О защите прав потребителей». Статьей 5 данного Закона регламентированы виды товаров, для которых производитель обязан устанавливать сроки годности и указать их на упаковке. К таким товарам в частности относятся:

    Без указания сроков годности на этих группах товаров продажа их также строго запрещена.

    Товары с истекшим сроком годности должны быть утилизированы или уничтожены. Товары, на которых при обязательном наличии не указан срок годности, можно вернуть поставщику, ведь именно он нарушил законодательные положения.

    При этом важен момент если товар не возвращается поставщику, то просто выкинуть его нельзя.

    Требуется заключение надзорного органа (санитарного, товароведческого и т. д.) о том, как именно следует поступить с тем или иным видом продукции. Без экспертизы ликвидировать можно только пищевые продукты, имеющие очевидные признаки порчи и представляющие опасность для дальнейшего употребления по назначению, а также товары, точное происхождение которых собственник подтвердить не способен.

    Списание просрочки в бухучете

    Для списания просроченных товаров в бухучете есть определенный порядок. В первую очередь это касается сопровождения этого действия первичной документацией. Порядок устанавливается и утверждается руководителем организации. В локально-правовых актах в обязательном порядке требуется прописать:

    • порядок обнаружения и изъятия из реализации просроченных товаров,
    • порядок утилизации и уничтожения с момента направления просрочки на эти процедуры,
    • порядок документального сопровождения всего процесса списания.

    Согласно общим требованиям на негодный к продаже товар следует составить акт списания. В документе прописывают наименования товаров согласно утвержденной учетной номенклатуре, его количество, местонахождение товара в момент окончания срока годности (адрес торговой точки). Отдельным разделом акта предусмотрено четкое обозначение того, как в дальнейшем после списания будет ликвидирован из оборота товар: утилизирован, уничтожен или возвращен поставщику.

    Для целей списания существуют унифицированные первичные формы, утвержденные Госкомстатом 25.12.1998.

    В форме ТОРГ-15 фиксируется факт порчи товара, а в форме ТОРГ-16 изъятие его из оборота и решение о том или ином способе ликвидации.

    Не запрещено разрабатывать и применять в деятельности собственные формы на списание товарно-материальных ценностей, руководствуясь при их создании и утверждении положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 402-ФЗ «О бухучете».

    Важно разграничивать понятия утилизации и уничтожения просрочки. При утилизации товар с истекшим сроком годности может быть применен каким-либо образом и дальше, при уничтожении нет. На уничтожение просрочки помимо акта списания и экспертного заключения, обязан быть оформлен отдельный приказ за подписью руководителя компании. Передавая товар на утилизацию спецучреждению, оформляется сопроводительная первичная документация, так же как на реализацию (накладные, УПД и проч.).

    В бухучете в зависимости от способа ликвидации из продажи товара делаются соответствующие проводки:

    • утилизация проводится по счету 91 «Прочие доходы и расходы» либо 90 «Продажи» (если просроченный товар у самой компании есть возможность реализовать в ином виде, например, переработать),
    • уничтожение просрочки проводится по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    Списание товаров и налоговый учет

    Подпунктом 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ регламентировано включать в состав издержек в целях исчисления налога на прибыль прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Такие расходы обязаны быть экономически обоснованы согласно положениям статьей 252 и 265 НК РФ.

    Если продавец согласно требованиям Закона обязан изымать из оборота, утилизировать (уничтожать) товар с истекшим сроком годности, то эти операции правомерно уменьшают налоговую базу по прибыльному налогу. К такому выводу пришли, например, в Минфине, высказавшем свое мнение в письме от 26.05.2018 03-03-06/1/30409.

    А значит, возникает право и на вычет по НДС, который был уплачен за услуги экспертизы и утилизации (уничтожения) просрочки.

    Само собой, учет всех затрат по списанным товарам будет обоснован и правомерен только при правильном документальном сопровождении каждого этапа, начиная с обнаружения просроченного товара и до его списания.

    Комментарии

    Статьи по теме:

    ЕГАИС: ведем учет алкогольной продукции при оказании услуг общепита

    Подаем алкогольную декларацию за I квартал 2018 года

    Новые правила выдачи лицензий на продажу алкоголя в 2018 году

    Новости по теме

    Автоматизация розничного магазина разливного пива

    ЕГАИС. Поддержка актуальных остатков

    2001-2018 Компания БУХСОФТ. Все права защищены.

    Как списать просроченный товар (акт)

    Такой вариант возможен, если с поставщиком имеется договор о возврате товара по причине просрочки или имеется обязательный выкуп, который предусмотрен законом для просроченных хлебобулочных изделий и хлеба. С оформлением такого возраста трудностей не должно быть.

    Если списанный просроченный товар подлежит утилизации, организация его продает, а не использует в продаже по сниженной цене. Стоит помнить, что «просрочка» не должна использоваться по прямому назначения и это необходимо указать в договоре. Для учета важно, что факт продажи товара для утилизации действительно состоялся, у вас имеется некоторая выручка в налоговом и в бухгалтерском учете. Именно поэтому, если товар продан с некоторым убытком, у вас на это имеются аргументы:

    2. НДС не восстанавливается.

    Если продать товар на утилизацию или вернуть его поставщику не получается, в таком случае продеться его уничтожить. Как правило, уничтоженный товар необходимо оформить, как акт о списании, например, форма ТОРГ-16 или по разработанной самостоятельно форме.

    2. Косметическая и парфюмерная продукция.

    Однако, данная категория товаров уничтожается, только в случае:

    2. Если товары являются собственностью организации.

    Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

    Форма ТОРГ-16. Акт о списании товаров

    Форма ТОРГ-16 не является обязательной для оформления, т. е. для составления такого документа предприятие вправе разработать и использовать собственную форму со всеми необходимыми реквизитами.

    Бланк формы ТОРГ-16

    Образец заполнения формы ТОРГ-16

    Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018-2018 гг. (более двухсот бланков)
    • Платежные документы
    • Кассовые документы
    • Типовые формы договоров
    • Документы на транспортрировку товаров
    • Документы по учету товаров
    • Документы ККМ и ККТ
    • Должностные инструкции
    • Деловые письма
    • Документы по учету материалов
    • Бланки и формы доверенностей

    Как правильно заполнить Акт о списании ТОРГ-16.

    Бланк ТОРГ-16 состоит из двух страниц.

    название предприятия и его структурного подразделения (если есть),

    код предприятия по ОКПО, ОКДП,

    документ (приказ, распоряжение), на основании которого оформляется акт, его номер и дата

    номер акта и дата его оформления.

    дата получения товара (согласно товарной накладной ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной 1-Т)

    дата списания товара,

    номер и дата ТН,

    причина списания (окончание срока годности, нарушение целостности упаковки, брак и пр.)

    код причины списания (если введена система кодирования).

    Оставшиеся незаполненными строки перечёркиваются.

    наименование товара, его код,

    единица измерения товара и код единицы измерения по ОКЕИ,

    масса одного места товара и его вес нетто,

    цена за одно место товара и общая стоимость товара,

    причина списания товара

    Итоговая сумма к списанию указывается цифрами внизу таблицы в графе Итого, и прописью в строке Сумма списания .

    Кто составляет Акт о списании по форме ТОРГ-16

    Для оформления акта о списании руководитель организации своим приказом (распоряжением) назначает комиссию не менее чем из трёх человек и с участием ответственного за хранение ТМЦ лица. В состав комиссии также могут входить представители санитарного или пожарного надзора.

    Акт составляется в трёх экземплярах, подписывается всеми членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию, на его основании проводят списание ТМЦ. Второй остаётся в подразделении, где было произведено списание. Третий экземпляр документа передается материально ответственному за хранение ТМЦ лицу.

    Утверждает акт руководитель предприятия, он же принимает решение о том, за счёт какого источника будет списан бракованный или испорченный товар, о чём делается запись в самом низу второй страницы бланка ТОРГ-16.

    Если принято решение товар уничтожить, чтобы случайно не списать его повторно, товар уничтожают в присутствии комиссии. Обычно уничтожению или утилизации подлежит товар с истекшим сроком годности.

    Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

    • Торговый и складской учет
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: